Description de l'offre

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Date de parution :
14/09/2017
Métier :
Secrétariat / Gestion administrative
Nom de l'employeur :
CPAM de Haute-Garonne
Lieu de travail :
TOULOUSE (31)
Type de contrat :
CDI
Référence :
436/CDIDRC/AM
Missions

 

La CPAM de Haute-Garonne recrute un(e) Assistant(e) de Direction sous contrat à durée indéterminée. Le poste a pour finalité de faciliter la réalisation des missions et activités du Directeur Des Ressources et de la Communication, et du Directeur de la Communication, du Marketing et des Partenariats dans le strict respect des règles de confidentialité.

 

 

Profil recherché

 

Les activités du futur Assistant(e) de direction seront notamment les suivantes : 

  • Gestion de l’agenda de l’Agent de Direction : organisation et gestion des rendez-vous, des réunions, des déplacements.
  • Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
  • Conception et rédaction de courriers, de rapports, de notes.
  • Traitement du courrier et des messages électroniques.
  • Préparation et organisation des réunions : convocations, préparation de dossiers, réservations de salles.
  • Veille documentaire : actualisation des informations professionnelles et réglementaires, classement et archivage des dossiers.

Les compétences requises :

Savoir / Savoir-faire :

  • Savoir réaliser des documents en respectant les règles de présentation.
  • Savoir s’adapter aux variations de la charge de travail et s’organiser dans le respect des priorités et des échéances fixées.
  • Savoir traiter un dossier en conciliant les impératifs de rapidité et de qualité.
  • Maîtriser les fonctionnalités des outils bureautiques et nouvelles technologies pour la réservation de moyens matériels, la gestion des agendas et des plannings.
  • Savoir respecter la confidentialité des informations traitées et/ou reçues.
  • Savoir écouter, analyser et le cas échéant, reformuler les demandes.
  • Disposer d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Savoir faire preuve d’initiative dans le cadre de l’autonomie allouée.
  • Etre réactif et disposer d’un esprit de synthèse.

Savoir Etre :

  • Etablir des relations de confiance avec ses interlocuteurs.
  • Discerner les informations confidentielles de celles diffusables.

Conditions particulières

 

Horaires : 39 heures hebdomadaires avec application de la loi des 35 heures

Rémunération brute annuelle : 27007,26  

Lieu de travail : Toulouse

Les dossiers de candidature doivent obligatoirement comporter :
- une lettre de motivation mentionnant la référence de l'offre,
- un CV détaillé.

 

Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 6 octobre 2017

 

 

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